Facility Services

Bygningsgennemgang med notat om vedligeholdelsesstand.

Når du beder om et tilbud og gennemgang af vores services, får du personlig rådgivning og anbefalinger, der er skræddersyet til din ejendom. Hvis vores team identificerer muligheder for rabatter, tilfalder disse ejendommen direkte. Kontakt os i dag for at få din ejendom vurderet og se, hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere din drift og vedligeholdelse.

Vi holder en løbende og åben dialog med dig omkring den daglige drift og vedligeholdelse af din ejendom. Dette sikrer, at eventuelle tekniske spørgsmål eller udfordringer bliver håndteret hurtigt og effektivt. Din feedback er vigtig for os, og vi arbejder tæt sammen for at sikre, at din ejendom fungerer problemfrit.

Indhentning af tilbud og rekvirering af håndværkere efter aftale, hvis behovet for akutte reparationsarbejder opstår.

Vi sørger for løbende opsyn med håndværkerarbejde på ejendommen under almindelige vedligeholdelsesarbejder samt med vores serviceleverandører.

Vi kontrollerer og styrer service- og abonnementsaftaler som en del af din ejendoms drift. Vi sikrer, at de nødvendige lovpligtige service- og abonnementsaftaler er på plads på ejendommen, og vi sørger for at indhente tilbud på disse aftaler.

Vi holder løbende opsyn med og samarbejder tæt med ejendommens ansatte vicevært eller ejendomsservicefirma for at sikre optimal drift og vedligeholdelse af din ejendom.

Vi håndterer hele processen omkring ansættelsen samt udarbejdelse af ansættelseskontrakter og arbejds- og ansvarsbeskrivelser. Desuden tager vi os af daglig arbejdsledelse, ferieplanlægning og administration af uddannelse for ejendommens ansatte. Vi sørger også for at udvikle politikker, arbejdsgange, standarder og vejledninger for ejendommens personale og holder løbende opsyn og kontrol med deres arbejde. Vores opgaver inkluderer også løbende opdateringer af overenskomster, lovgivning og lønregulering i henhold til ansættelseskontrakter. Vi afholder også lovpligtige APV-tilsyn og udviklingssamtaler samt sikrer løbende uddannelse og kendskab til gældende lov og praksis for personalet.

Vi håndterer anmeldelser af skader til forsikringsselskaber og yder teknisk assistance på forsikringsskader i samarbejde med taksatorer. Derudover har vi løbende kontakt med eventuelt berørte lejere og sørger for at afhjælpe situationen. Vi følger op på arbejdets udførelse og sikrer, at sagen afsluttes tilfredsstillende.

Vi udarbejder den lovpligtige vedligeholdelsesplan i overensstemmelse med boligreguleringslovens 18a i henhold til BJØRNSHOLM standard.

Vi sikrer, at alle formaliteter overholdes i overensstemmelse med gældende retspraksis, herunder indkaldelse af eventuel beboerrepræsentation.

Vi udarbejder et langsigtet drifts- og vedligeholdelsesbudget baseret på budgetoverslag for de nødvendige arbejder på ejendommen efter BJØRNSHOLM standard. Planen udformes i samarbejde med dig som kunde.

Vi tilbyder Byggesagsadministration i forbindelse med forbedringsarbejder, renoveringer, ombygninger mv., herunder håndtering af betaling af fakturaer og udarbejdelse af byggeregnskab.